Hướng dẫn khách hàng sử dụng máy hủy tài liệu

Hướng dẫn khách hàng sử dụng máy hủy tài liệu

Kiểm tra toàn bộ máy xem có bụi bẩn hay những vật lạ mắc vào lưỡi cắt không (nếu có, bạn hãy xem cách xử lý ở cuối bài viết), sau đó đóng kín thùng rác. Kiểm tra an toàn của dây phích và ổ cắm kết nối với máy.

Trước hết bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc hỏi kỹ tư vấn viên bán hàng – tác dụng của từng nút điều khiển, chất liệu và số lượng giấy mà máy có khả năng hủy, nguồn điện sử dụng, ..v.v.

 

Máy hủy tài liệu DSB AF-75
Tính năng:
MÁY HỦY TÀI LIỆU DSB AF-75 (DÀNH CHO SẾP)

1 đánh giá từ khách hàng
- Họng hủy liên tục : 220mm
- Họng hủy lần lượt : 228mm
- Họng hủy CD/DVD: 120mm
- Hủy vụn siêu nhỏ 3x9mm
- Hủy CD/DVD/Credit Card/Kim bấm
- Hủy: 6 tờ A4 70gms/lần
- Chức năng hủy liên tục 75 tờ A4 70gms/lần
- Tự động hủy/dừng
- Chức năng trả ngược giấy
- Thùng giấy: 23 lít
- Độ ồn : ≤ 60dB
- Kiểu dáng mới sang trọng
- Dao cắt bằng thép đặt biệt siêu bền

Kiểm tra toàn bộ máy xem có bụi bẩn hay những vật lạ mắc vào lưỡi cắt không (nếu có, bạn hãy xem cách xử lý ở cuối bài viết), sau đó đóng kín thùng rác. Kiểm tra an toàn của dây phích và ổ cắm kết nối với máy.
Cũng như các thiết bị điện khác, bên đặt máy cách tường 10 – 15cm, ở những nơi khô thoáng, bằng phẳng để giảm độ rung khi chạy, không để gần những chất dễ gây cháy nổ.

Vận hành máy

Ở khâu vận hành máy, việc đầu tiên bạn cần làm là phân loại giấy hủy, ghim kẹp (gỡ ghim kẹp nếu máy không có khả năng hủy chất liệu này). Vỡ bánh răng và phải thay thế bánh răng xịn sẽ rất đắt, nhất là những dòng máy nhập khẩu của Châu Âu.
Một số dòng máy hủy tài liệu được trang bị nút trả ngược, khi bị kẹt giấy hay hủy nhầm chỉ cần nhấn nút, giấy sẽ được trả ngược lại.
Trên bảng thông số kỹ thuật của tất cả các máy hủy đều ghi rõ thời gian hủy liên tục của máy, thông thường là 15 – 30 phút và bạn phải lưu ý điều này. Để máy nghỉ 5 – 10 phút rồi tiếp tục sử dụng. Nếu không sẽ dẫn đến tình trạng máy bị nóng và cháy motor.
Trong khi hủy tài liệu không nên mặc quần áo quá rộng, đeo trang sức hay để tay gần lưỡi cắt vì có thể bị máy cuốn vào.
Buộc gọn hoặc tháo cravat, khăn quàng, đồ trang sức…v.v trong khi sử dụng, tránh trường hợp bị cuốn vào máy hủy gây ra những hậu quả đáng tiếc

Sau khi sử dụng

Kiểm tra thùng chứa rác hủy, nếu đầy thì đổ và vệ sinh thùng chứa. Hầu hết các máy hủy đều ngừng hoạt động và có thông báo trên bảng điều khiển khi thùng chứa rác hủy đầy
Thông thường, máy hoạt động theo cơ chế tự động (tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy), do đó, sau khi dùng nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng trẻ em hay vật nuôi tới gần, có thể gây nguy hiểm.
Thường xuyên bảo dưỡng máy, sẽ giúp cho máy bền và tốt (xem thêm bài viết hướng dẫn bảo dưỡng và khắc phục sự cố máy hủy tài liệu)
Bạn đang có nhu cầu hủy các tài liệu, giấy tờ, văn bản, CD, ghim?
Mua một máy hủy tài liệu sẽ giải quyết vấn đề của bạn.
Có rất nhiều máy hủy tài liệu (máy hủy giấy) trên thị trường, gồm giá cả, chủng loại, mẫu mã, công suất, tính năng, màu sắc...
Để lựa chọn mua sắm 1 cách thông minh, bạn sẽ cần phải nhìn vào các yếu tố khác nhau để tìm thấy những gì phù hợp với nhu cầu của bạn.
1. Giá cả:
Quyết định ngân sách của bạn sẽ được mua máy hủy. Máy huỷ có rất nhiều mức giá tùy theo thương hiệu, chất lượng, mẫu mã, công suất... điều quan trọng đầu tiên là xác định số tiền bạn muốn chi tiêu. Các máy hủy giá rẻ thường là máy hủy sợi. Máy hủy tài liệu Silicon có giá thường cao hơn một chút bởi vì nó sử dụng công nghệ hủy vụn. Các máy hủy cắt siêu nhỏ (micro cut) là cao cấp và đắt tiền nhất, vì những chi tiết phức tạp của cơ chế cắt và bảo mật cao hơn mà cung cấp của nó.
2. Tìm hiều công suất hủy (cắt) bạn mong muốn.
Hầu hết các máy đều có khả năng hủy từ 10-50 trang tại một thời điểm, một số máy hủy có chức năng hủy ghim, thẻ tín dụng và ngay cả kẹp giấy. Nếu bạn có nhu cầu hủy các thứ đó khi đi mua nhớ tham khảo kĩ các tính năng này.
3. Hãy xem xét thùng chứa cho tài liệu sẽ được tạo ra sau khi hủy.
Bạn có muốn tài liệu sợi hay sợi (thành dải) hoặc cắt thành những miếng siêu nhỏ (micro cut)? Các dải cắt sợi hủy giấy vào dài, 1/8inch- mỏng để dải 1/4-inch, dẫn đến một khối lượng lớn các chất thải sau hủy. Máy hủy Silicon cắt giấy vụn ra thành hình chữ nhật hoặc hình sợi kim cương do vậy thùng chứa có thể chứa nhiều hơn so với các máy hủy sợi. Các máy hủy siêu vụn (micro-cut) trung bình cắt 1 tờ tài liệu thành 3700 miếng giấy vụn nhỏ!
4. Xác định nhu cầu bảo mật của bạn và những kết quả mong muốn khi hủy tài liệu của bạn.
Bạn có muốn hủy thành sợi được dễ dàng tập hợp lại hay bạn muốn hủy vụn ra để tránh có thể bị ghép lại? Máy hủy sợi cung cấp mức độ bảo mật thấp nhất, trong khi các máy hủy siêu vụn (micro cut) cung cấp mức độ bảo mật cao nhất do khả năng tài liệu chia thành các mảnh rất nhỏ mà trống lại các nguy cơ nhằm phục hồi tài liệu.
5. Cân nhắc tất cả những ưu và khuyết điểm của từng máy huỷ.
Điều này sẽ hỗ trợ bạn trong việc đưa ra một quyết định mua một máy cắt tập tin đó sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.

Quý khách liên hệ mua hàng và làm đại lý:

Công ty CP phân phối và hỗ trợ dự án Thời Đại Mới
Website: http://thoidaimoi.vn
-------------------------------------------
Trụ sở chính Hà Nội: Số 104 Thái Thịnh, P. Trung Liệt, Q. Đống Đa, Hà Nội
Hotline KV Hà Nội: 0989 890 715
Hotline KV các tỉnh phía Bắc: 0913 04 64 65
Chi nhánh HCM: 430 đường Cộng Hòa, P13, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh
Hotline : 090 254 9676
Chi nhánh Đà Nẵng: 46 Trần Tống, P. Thạc Gián, Q.Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
Hotline : 0903 161 871

Tags: cần mua máy hủy tài liệu ở đâu, bán máy hủy tài liệu giá rẻ, máy hủy giấy, máy hủy tài liệu

Bài viết liên quan

Viết bình luận

Note: HTML is not translated!
    Bình thường           Hay